为持续规范公司档案管理工作流程，夯实档案管理基础，推动档案管理从“形式规范”向“实质规范”提质升级，10月23日，公司总经理呼春燕、总经理办公室主任肖霞至管道项目管理四部开展档案管理专项检查。

档案专项检查

本次档案专项检查以“查问题、补短板、促提升”为核心导向，聚焦项目部档案管理全链条，通过“听、看、查、谈” 四维联动模式，对管道项目管理四部档案工作开展全面、细致的检查。

听讲解，明底数

检查组首先认真听取管道项目管理四部关于档案工作整体推进情况的介绍，重点围绕项目档案标准化建设阶段性成效及当前优化方向等核心情况深入了解，全面掌握项目档案管理在合规性、系统性、可追溯性等方面的现状与关键进展。

看现场，查实效

实地查看项目部档案存放物理环境，重点检查档案柜排列、档案盒摆放的规范性，同步核查档案分类存放秩序，确保档案实体存储流程符合规范要求。

查台账、核细节

检查组翻阅档案管理台账及各类档案实体（涵盖文书档案、各业务专项档案、应急演练相关档案及电子档案），以档案“收集—整理—归档—保管”全流程合规性为标准，逐一检查、指导各业务档案的分类准确性、内容完整性及归档及时性；同时重点核查电子档案的数据备份情况，切实保障电子档案的安全性与可用性。

谈交流、促提升

公司总经理呼春燕、总经理办公室主任肖霞与管道项目管理四部经理及管理人员开展现场座谈交流，针对检查发现的问题逐一反馈，并提出可落地、可操作的整改意见；同时围绕项目部提出的档案管理难点问题进行针对性解答，明确整改时限与优化办法，要求项目部以“立行立改、标本兼治”为原则，对检查出的问题，建立问题整改清单，明确责任主体与整改时限，实行销项闭环管理，切实以检查促规范、以整改提质效、以管控防风险，保障档案管理的规范性与安全性。

工作要求明方向

公司总经理呼春燕结合本次档案管理专项检查情况，就下一步工作提出三点要求：

     一是提高思想认识，筑牢责任防线。项目部档案是记录业务历程的历史资料，要深刻认识档案管理工作的关键性作用，将档案规范管理融入日常业务流程。

二是严守标准规范，夯实管理基础。重点强化档案“收集—分类—整理—归档—保管”各环节的规范性，确保各类档案收集无遗漏、分类清晰、整理达标、保管安全，让档案资源“找得到、用得上”，切实发挥档案对业务工作的支撑作用。

三是聚焦问题整改，推动提质升级。要以本次专项检查为契机，对检查发现的问题明确整改时限，闭环推进整改，确保整改措施落地见效；同时要举一反三，主动梳理档案管理潜在薄弱环节，持续优化工作流程。

强管理，同进步

此次档案管理专项检查，既是对管道项目管理四部档案工作的全面检验与精准“把脉”，更是深化公司“三基”工作的关键举措与深度赋能行动。档案管理作为公司基础管理的核心支撑，是保障业务追溯、合规管理、决策支撑的重要载体，通过检查进一步强化了公司与项目部在档案管理工作中的上下协同与联动效能，有效推动档案管理与业务发展深度融合。为全面提升公司基础管理工作的科学化、规范化、精细化水平筑牢根基，以扎实的基础管理赋能公司战略落地与高质量发展。