为进一步提升公司证照使用管理水平，压实合规责任、优化办事效率，近期，企管经营部组织开展了“营业执照使用线上审批流程”专题培训。此次培训聚焦实际业务场景，从制度要求、流程操作到常见问题，全面介绍线上审批的关键步骤和注意事项，帮助各部门、各项目部快速掌握新流程。

从线下到线上，实现"一体化办理"

以往营业执照借用、复印、盖章等事项，需要线下反复确认材料、手写登记、人工流转。此次正式上线的线上审批流程，实现了：

 表单线上申请、线上审批、线上留痕

 营业执照复印件流程同步完成鲜章加盖（杜绝“私自盖章”和“跑腿盖章”）

 借用原则上不超过1天，系统自动提醒、自动归还记录

 业务串联清晰、审批链条规范、责任可追溯

通过系统支撑，实现了“制度+流程+系统”一体联动，让证照管理真正做到可控、可查、可追溯。

聚焦使用场景，培训内容精准实用

培训围绕实际业务痛点设计，重点讲解了：营业执照借用与复印的适用场景区别、线上审批的填写要点（资料齐备性、用途说明等）、如何正确选择借用时限与归还方式。

强调规范意识，压实责任链条

会上，企管经营部强调了以下管理要求：证照使用须遵循“谁提出、谁负责”原则；借用要说明用途、责任部门须把关材料合规性；严格执行借用时限，避免因超期影响审查；所有记录均纳入证照管理台账，自动汇总统计；流程上线不仅是“流程升级”，更是管理责任明确化。

培训反馈积极，系统体验获得认可

参训人员通过线上反馈——

流程更清楚了，不用再问来问去。

材料要求更规范，避免返工。

线上盖章很方便，减少很多等待时间。

下一步，企管经营部将持续收集使用反馈，对流程进行优化迭代。